Darbuotojų mokymo programos yra naudingos įvairaus dydžio organizacijoms. Net mažos įmonės gali patobulinti klientų aptarnavimo įgūdžius. Didelėms organizacijoms dažnai reikia mokymo programų, skirtų darbuotojų tobulėjimui ir kintančioms technologijoms. Žmogiškųjų išteklių vadybos draugija teigia, kad mokymų programų siūlymas darbuotojams padeda darbuotojui jaustis labiau įsitraukusiam ir atsidavusiam organizacijai. Įgyvendinkite darbuotojų mokymo programą savo organizacijoje, kad pagerintumėte darbo moralę ir išmoktumėte naujų įgūdžių.
1 žingsnis
Išanalizuokite savo organizacinius poreikius. Apklauskite vadovus ir prižiūrėtojus ir nustatykite darbuotojų veiklos sritis, kurias reikia sustiprinti. Peržiūrėkite darbuotojų įvertinimus, kad išsiaiškintumėte bendriausias veiklos problemas. Paskambinkite panašaus dydžio ir sutelktų organizacijų žmogiškųjų išteklių skyriui ir paklauskite, kokios mokymo programos jiems buvo vertingos.
2 žingsnis
Pristatykite tyrimų rezultatus komitetui ar bendrovės vadovo komandai. Paruoškite išsamų pristatymą ir būkite pasirengę atsakyti į klausimus. Apibūdinkite kiekvienos siūlomos programos pranašumus, numatomas išlaidas ir laiko reikalavimus. Parodykite kiekvienos programos poreikį, parengdami išsamią probleminių sričių ir galimų sprendimų analizę. Klauskite įvesties, pasiūlymų ir pakeitimų.
3 žingsnis
Baigkite rengti savo planą ir nustatykite kitų biudžetinių metų biudžetą. Paprašykite lėšų naudodamiesi įmonės biudžeto sudarymo procesu. Apskaičiuodami darbuotojų mokymo biudžetą, į biudžetą įtraukite medžiagas, keliones, pranešėjų mokesčius, kompiuterio prieigos mokesčius ir maistą. Paprašykite lėšų prieš prasidedant fiskaliniams metams, o ne prašykite nefiksuotų pinigų per fiskalinius metus.
4 žingsnis
Paimkite bendrą biudžetą ir paskirstykite lėšas pagal skyrius, darbuotojus ar mokymo programas, rekomenduoja Amerikos mokymo ir plėtros draugija. Apsvarstykite pranašumus, kurių tikitės iš kiekvienos mokymo programos, ir nuspręskite, ar programos kaina duos norimų rezultatų. Nuspręskite, ar reikės mokymo programų, ar neprivalomų.
5 žingsnis
Išvardykite mokymo klases, kurias pasiūlysite kitais metais. Padalinkite klases pagal tipą ir darbuotojų lankomumą. Paruoškite tvarkaraštį ir paskelbkite jį savo įmonės intranete. Jei įmanoma, leiskite darbuotojams pasirašyti elektroniniu būdu, kad sutaupytumėte brangaus personalo laiko. Būkite jautrūs departamentų tvarkaraščiams ir darbo eigai.
6 žingsnis
Sudarykite sutartis su išorinėmis įmonėmis arba pasirinktu ir vidiniu treneriu, kad jis mokytų. Paskambinkite potencialiam treneriui ir patikrinkite, ar jo medžiaga ir pristatymo stilius atitinka jūsų poreikius. Paprašykite jo, kad jis pateiktų jūsų darbo pavyzdžius, visą jo kainą ir visos reikalingos įrangos sąrašą. Mokymosi užsakomieji darbai gali sutaupyti pinigų, kai atsižvelgiama į administracines ir programos išlaidas.
Pasirinkite vidinį trenerių mokymo trenerių trenerį. Paprašykite darbuotojo, turinčio patirties šioje srityje, išmokyti klasės ar pasitelkti jūsų įmonės žmogiškųjų išteklių skyriaus narį. Išdėstykite aiškius klasės turinio lūkesčius ir turėkite grįžtamojo ryšio sistemą. Apsvarstykite papildomą kompensaciją, jei mokymai nėra darbuotojo pareigybių aprašymas.
7 žingsnis
Įvertinkite kiekvienos programos sėkmę iškart po programos pabaigos. Paprašykite dalyvių užpildyti paruoštas vertinimo formas. Išanalizuokite komentarus, kad suplanuotumėte tolesnį mokymą. Tolesni veiksmai su vadovais per metus siekiant įvertinti nuolatinį mokymo programų veiksmingumą.
